個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針
当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、ダイレクトメール関連業務を行なう上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。個人情報の取得・利用・提供
当社は、ダイレクトメール・データ入力・スキャニングに関連する代行業務を利用目的として個人情報を取得いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、給与計算、福利厚生、業務上の連絡等の利用について、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。また、次の場合をのぞき、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。また、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。
1) 法令に基づく場合
2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。法令、規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。 本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。制定：平成 ２２年１月５日
改定日： 令和 ５年１２月１１日
株式会社アイネックス 代表取締役 木村 浩之
改定日： 令和 ５年１２月１１日
株式会社アイネックス 代表取締役 木村 浩之
個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社アイネックス代表取締役：木村 浩之
住所 ：住所 〒556-0023 大阪市浪速区稲荷1－7－11西岡ビル3Ｆ
お問い合わせ 内容
・個人情報に関する苦情・相談・個人情報の開示・訂正・追加・削除
・個人情報の利用又は第三者への提供の拒否、第三者提供記録の開示
・個人情報保護方針
・利用目的
・その他、個人情報に関して
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
株式会社アイネックス情報システム担当 阪本 清彦
個人情報保護管理者 木村 浩之
住所 〒556-0023 大阪市浪速区稲荷1－7－11西岡ビル3Ｆ
電話：(06)-6536-8361 FAX : (06)-6536-8362
電子メール：info@i-nex.biz
個人情報の開示等の手続きについて
当社は、コンプライアンスに基づいた下記利用目的にてお預かりした個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供記録の開示請求（以下、“開示等”という。）へ対応をいたします。
【利用目的】
当社は、ダイレクトメール及びデータ入力・スキャニングに関連する代行業務を利用目的として個人情報を取得いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、給与計算、福利厚生、業務上の連絡等の利用について、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。また「本人から直接書面で取得する場合以外の方法で個人情報を取得する場合は当ページですみやかに利用目的を公表します。
また、次の場合をのぞき、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。また、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
書面による開示等のほか、ご本人様あるいは正当な代理人であることが確認できた場合は、ご希望される情報に応じて電話での開示等も行います。
＊ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
・受託業務の個人情報である場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
１．開示等の求めのお申し出先
書面による開示等をお求めの場合は、必要書類を同封し郵送またはメール等にて下記までご郵送下さい。株式会社アイネックス 個人情報保護担当者 宛
住所：大阪市浪速区稲荷１－７－１１西岡ビル３Ｆ 〒556-0023
電話：(06)-6536-8361 FAX : (06)-6536-8362
電子メール：info@i-nex.biz
２．必要書類（本人様からお申し出の場合）
「個人情報開示等請求書」本人様であることを確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。
・本人様の運転免許証
・本人様のパスポート
・本人様の健康保険証
２．必要書類（代理人様からお申し出の場合）
「個人情報開示等請求書」「委任状」
本人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。
・本人様の運転免許証
・本人様のパスポート
・本人様の健康保険証
代理人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。
・代理人様の運転免許証
・代理人様のパスポート
・代理人様の健康保険証
３．手数料
個人情報の開示等の方法として、書面による開示をご希望の場合については「保有個人データ開示等請求書」１枚当たり５００円の手数料が必要となります。手数料については、郵送の場合は手数料分の郵便定額小為替を同封してください。メール等で請求される場合は、指定の口座をお知らせするのでお振込みをお願いします。保有個人データの個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【お申し出先】よりお問い合わせください。
個人情報の取扱いに関するご意見等のお申し出先
株式会社アイネックス 個人情報保護担当者 宛住所：大阪市浪速区稲荷１－７－１１西岡ビル３Ｆ
電話番号：06-6536-8361（受付時間 月～金曜日 10：00～17：00）
e-mail：info@i-nex.biz
所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
