ダレイクトメール

ダイレクトメールの企画・提案

お客様との重要な接点のひとつである「ダレイクトメール」

 

紙媒体特有のインパクトや情報量、手軽さといったWebやメールには無い特徴がダイレクトメールにはあり、ダイレクトメールは1通の営業マンといわれる程、顧客との接点をもつ重要な媒体のひとつです。

達成すべき目的に応じたダイレクトメールの大きさや数量、デザイン、発送時期を考える必要があり、それらの要素に応じて制作・配送コストが大きく変動するため、バランスよくダイレクトメールを企画する必要があります。

ダイレクトメールの企画・提案

アイネックスでは、ダイレクトメールの目的を明確にし、それを達成できるよう過去の実績を踏まえながら、ダイレクトメール企画をお手伝いさせて頂きます。

お客様へのお知らせ、新商品や商品のランク、顧客層に応じ目的に最適なダイレクトメールをご提案いたします。

  ・コストは抑えたいが広告面積は広く情報量を多くしたい。
  ・高価な商品なので高級感のあるDMを作りたい。
  ・割引が適用されるDMを作りたい。
  ・レスポンスの高いDMを作りたい。

など様々なご要望にお応えいたします。



信書確認サービス

弊社に、ダイレクトメールの企画、または発送代行作業をご依頼頂いた場合
事前に信書に該当するかの確認をさせていただきます。



発送データの整備

そのリストでダイレクトメールを発送しても大丈夫?

 

顧客リストや販売データは営業活動や社内処理のために蓄積されていますが、多くの場合にそのまま発送データとして使えない事があります。

担当者や部署にまたがり重複していたり、リストによって形式が異なっている場合があるからです。中には氏名や住所の欄に【要注意】などと営業メモが追記されているケースなどがあり、そのまま発送してしますとクレームになりかねません。

また、住所が不完全なものを発送してしまうと無駄な配送コストが発生しダイレクトメール企画自体のコストパフォーマンスを引き下げる結果を招きます。

発送データの整備

これらのデータを整備して発送先リストを作成するのは容易ではなく時間がかかります。アイネックスでは独自の整備ツールを用いて効率的にデータ処理を行います。

  ・異なるフォーマットのデータ統合
  ・重複チェック処理(個人・家族)
  ・郵便番号の調査・補完処理
  ・住所不完全データの抽出処理
  ・旧住所変換処理
  ・データ入力処理

その他、データの状況にあわせて最適なデータ処理を行い、発送データを迅速に整備させて頂きます。



宛名印字、封入・封緘作業

宛名印字・封入・封緘はお任せください。

封筒やハガキに直接宛名を印字する宛名印刷、ビニール封筒や宛名印字できない材質のものには宛名シールを貼り付けます。
宛名印字は、後の発送作業と密接な関係があり、郵送料割引制度を適用させる場合や照合封入時の順序等があります。

宛名印字、封入・封緘作業

ご来店確認や宛名不明処理のための各種バーコード・QRコードの印字から、注文書欄へのお客様情報の印字も可能です。(反応率UPに効果的です)

宛名と内容物を確認しながら封入する照合封入や機械処理できない封入作業、金券やチケット等のミスの許されない封入作業なども承っておりますので、お気軽にご相談ください。




発送代行作業

発送作業ってポストに入れるだけ?

いいえ違います。

郵便発送の場合には、郵送料割引制度の適用を受けるために、発送物の区分け作業が必要となってきます。
この区分作業ができていないと割引がかからなくなってしまうため、郵送料が大きく変動してしまいます。

郵便発送以外の場合でも、各社のメール便を利用する場合それぞれの区分方法がありそれに応じた区分けをする必要があります。

発送代行作業

特に郵便発送では様々な郵便割引制度があるため、普通に発送してしまうと大幅に損をする場合がありますので、最適なコストでの発送作業をご提案させていただきます。

■ Pick UP
個人情報の安全管理措置は万全です。
プライバシーマーク

当社は、個人情報の取り扱いに関して 適切に保護措置を講じている企業として 財団法人日本情報処理開発協会より プライバシーマークの使用を許諾された事業者です。