電子化サービス

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資料を電子化すると業務効率が向上します。

日常増え続ける書類や資料をどのように保管していますか?

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保管すべき資料は、必要な時に即座に取り出せるととても便利で業務効率も上がります。
販売データや顧客データはシステム化が進んでいるため、すぐにアクセスできる状態にある事が多いのですが、過去の企画書類や参考資料、実施結果をまとめた入力できない資料などは電子化しておくと非常に便利です。

最近の例では、一時的によく使う名刺のイメージ化を行い携帯情報端末から閲覧するといった利用が増えています。これは名刺をデータ化せ ずにイメージとして閲覧するため名刺の余白や裏に記載した情報まで確認できるためです。イベントや販促によって一時的に多くアプローチをかけないといけな い場合などには有効な方法です。

また、現地で確認する書類、特に持ち運ぶにはかさばるようなマニュアル・仕様書類などを電子化し現場で確認したり、お客様と打ち合わせの際に過去の実績や参考資料を閲覧する場合など効率的に業務を進行できます。

アンケート書類や応募はがきなどの書類も電子化しておけば、後になって入力していない項目の追加や集計なども容易にできますので、元の資料をいつまでも保管しておく必要はありません。



多種多様な書類・資料に対応します。

アイネックスの電子化サービスは、多種多様な書類・資料を電子化する事が可能です。

通常サイズの書類はもちろんですが、ホッチキス止めしていたり、ファイリングされているものも丁寧に作業させていただきます。

アイネックスの電子化サービス

レントゲンフィルムなどの透過原稿、大判の図面なども電子化させていただきますのでお気軽にご相談ください。

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